Допомога з бухгалтерським обліком та підтримка програмного забезпечення для некомерційних організацій
Для деяких менеджерів благодійних та некомерційних організацій може здатися несподіваним те, що їм необхідно складати фінансові звіти практично у тій же мірі, що і корпораціям. Крім того, некомерційні організації зобов’язані подавати документи у Канадське податкове агентство (КПА), як це роблять комерційні організації. Цей процес може виявитися складним для неприбуткової організації, тому наша професійна команда готова допомогти з вирішенням потрібних завдань, а також забезпечити готовність обов’язкової звітності.
Основи і принципи бухгалтерського обліку для некомерційних організацій
Неприбуткові організації у Канаді зобов’язані оформляти свої фінансові звіти відповідно до Частини III Керівництва для CPA у Канаді – стандартів бухгалтерського обліку для некомерційних організацій. Це керівництво знаходиться у вільному доступі для канадських CPA або може бути придбане нечленами на www.CAstore.ca. Неприбуткова організація також може виконати цю процедуру відповідно до Міжнародних стандартів фінансової звітності (МСФЗ), але це непопулярна практика у некомерційних організацій, яка спричиняє великі складнощі і витрати.
Насправді, багато вимог бухгалтерського обліку, які відносяться до некомерційної організації і приватної корпорації у Канаді, є типовими у плані реєстрації транзакцій і балансів. У згаданому вище Керівництві конкретно розглядається важливість звітності про операції або баланси для компаній згідно багатьох аспектів бухгалтерського обліку для некомерційних організацій.
Однак, існують ключові відмінності, які потребують участі професійної фірми, яка може надати конкретні поради неприбутковій організації. Наша фірма може надати ці рекомендації разом із консультацією, щоб ваша організація змогла грамотно оформити рахунки і обов’язкову звітність за стандартами КПА.
Головний фактор, який відрізняє бухгалтерський облік у некомерційній організації і в корпорації, пов’язаний з поданням і розкриттям фінансової звітності компанії. Для неприбуткових організацій з різними цілями та операціями може знадобитися складання окремої фінансової звітності про інвестиції, витрати, активи і зобов’язання, пов’язаних з конкретним фондом. Зазвичай це відбувається, коли організація потребує пожертвувань для певної мети, наприклад, будівництво житлового комплексу, і повинна відділити фінансову інформацію, пов’язану з цими конкретними пожертвами із загальних фондів організації. Існують також певні вимоги до розкриття фінансової звітності, які не застосовуються по відношенню до приватних корпорацій. Вони стосуються винагороди, яка виплачується керівництву і директорам.
Зареєстрованим КПА благодійним організаціям також необхідно щорічно видавати податкові розписки про благодійну діяльність. Цей процес може бути складним і трудомістким, але він необхідний і повинен контролюватися бухгалтерами неприбуткової організації.
Допомога некомерційним організаціям у бухгалтерському програмному забезпеченні
Оскільки передбачається, що у неприбуткових організацій фінансова документація ретельно опрацьована, рекомендується використовувати програмну платформу для підтримки бухгалтерської роботи. Одним із варіантів, який обирає більшість некомерційних організацій, є QuickBooks, оскільки його версія Premier має певні налаштування для коректного оформлення фінансової звітності некомерційними організаціями. Крім того, до нього входять функції управління донорами, щоб керівництво неприбуткових організацій могло проаналізувати окремих донорів, їх внесок і тенденції для кращого управління майбутніми донорами.
Бухгалтерське програмне забезпечення також допомагає керувати процесом щорічної видачі податкових розписок із зазначенням конкретних дат благодійних пожертвувань і звітів донорів для того, щоб створити основу для зазначених податкових розписок.
Крім того, використання професійної бухгалтерської програми і доступних варіантів звітності є свідченням високого рівня фінансового управління як для директорів некомерційної організації, так і для цінних донорів. Демонстрація ефективного управління організацією дуже важлива в очах донорів, тому володіння економним інструментом для ефективного відстеження і протоколювання інформації може бути неоціненним чинником, який впливає на сприйняття організації.
Наша команда експертів може допомогти вам впоратися з цим процесом і переконатися, що ваша програма встановлена і що ви ефективно користуєтесь її функціями. Це допоможе некомерційній організації заощадити час, щоб керівництво і персонал могли зосередитися на основних завданнях компанії, а не на адміністративних процесах. У нас є великий досвід допомоги неприбутковим організаціям, який дозволяє нам використовувати весь наш спектр навичок, щоб допомогти вам працювати ефективніше.