Помощь в бухгалтерском учете и поддержка программного обеспечения для некоммерческих организаций

Для некоторых менеджеров благотворительных и некоммерческих организаций может показаться неожиданным то, что им необходимо вести финансовые отчеты практически в той же степени, что и для корпораций. Кроме того, некоммерческие организации обязаны подавать документы в Канадское налоговое агентство (КНА), как это делает корпорация. Этот процесс может оказаться сложным для некоммерческой организации, поэтому наша профессиональная команда готова помочь с решением нужных задач, а также обеспечить готовность обязательной отчетности.

Основы и принципы бухгалтерского учета для некоммерческих организаций

Некоммерческие организации в Канаде обязаны оформлять свои финансовые отчеты в соответствии с Частью III Руководства для CPA в Канаде – стандартами бухгалтерского учета для некоммерческих организаций. Это руководство доступно бесплатно для канадских CPA или может быть приобретено нечленами на www.CAstore.ca. Некоммерческая организация также может провести данную процедуру в соответствии с Международными стандартами финансовой отчетности (МСФО), но это непопулярная практика у некоммерческих организаций, которая чревата большими сложностями и затратами.

По сути, многие из требований бухгалтерского учета, предъявляемым некоммерческой организации и частным корпорациям в Канаде, совпадают в плане того, как регистрируются транзакции и балансы. По многим аспектам бухгалтерского учета для некоммерческих организаций в упомянутом Руководстве будет конкретно рассматриваться важность учета операций или балансов для компаний.

Однако, существуют ключевые различия, требующие привлечения профессиональной фирмы, которая может дать конкретные рекомендации некоммерческой организации. Наша фирма может предоставить эти рекомендации и консультацию, чтобы ваша организация смогла грамотно оформить счета и обязательную отчетность по стандартам КНА.

Главный момент, который отличает бухгалтерский учет в некоммерческой организации и в корпорации, связан с представлением и раскрытием финансовой отчетности организации. Для некоммерческих организаций с различными целями и операциями может потребоваться выпуск отдельной финансовой отчетности по взносам, расходам, активам и обязательствам, связанным с конкретным фондом. Обычно это происходит, когда организация запрашивает пожертвования для определенной цели, например, строительство жилого комплекса, и должна отделить финансовую информацию, связанную с этими конкретными пожертвованиями из общих фондов организации. Существуют также конкретные требования к раскрытию финансовой отчетности, которые касаются вознаграждения, выплачиваемого руководству и директорам, что не применимо к частным корпорациям.

Зарегистрированным КНА благотворительным организациям также необходимо ежегодно выдавать налоговые расписки о благотворительной деятельности. Этот процесс может быть сложным и трудоемким, но он необходим и должен контролироваться бухгалтерами некоммерческой организации.

Помощь некоммерческим организациям в бухгалтерском программном обеспечении

Поскольку предполагается, что у некоммерческих организаций будет тщательно проработанная финансовая документация, рекомендуется использовать программную платформу для поддержки бухгалтерской работы. Одним из вариантов, который выбирают многие некоммерческие организации, является QuickBooks, так как его версия Premier имеет определенную настройку для корректного оформления финансовой отчетности для некоммерческих организаций. Кроме того, она включает функции управления донорами, чтобы руководство некоммерческих организаций могло проанализировать отдельных доноров, их вклад и тенденции для лучшего управления будущими донорами.

Бухгалтерское программное обеспечение также помогает управлять процессом выдачи налоговых расписок каждый год с указанием конкретных дат благотворительных пожертвований и отчетов доноров, чтобы создать основу для этих налоговых расписок.

Кроме того, использование профессиональной бухгалтерской программы и доступных вариантов отчетности является свидетельством высокого уровня финансового управления как для директоров некоммерческой организации, так и для важных доноров. Демонстрация эффективного управления организацией очень важна в глазах доноров, поэтому обладание экономным инструментом для эффективного отслеживания и протоколирования информации может быть неоценимым фактором, влияющим на восприятие организации.

Наша команда профессионалов может помочь вам справиться с этим процессом и убедиться, что ваша программа правильно настроена и что вы эффективно используете ее функции. Это поможет сэкономить время организации, чтобы руководство и персонал могли сосредоточиться на основных задачах некоммерческой организации, а не на требуемых от них административных процессах. У нас есть обширный опыт помощи некоммерческим организациям, что позволяет нам использовать весь наш набор навыков, чтобы помочь вам работать эффективно.